Acompáñando a los estudiantes de Extudia

"Con Inalambria logramos mantener una comunicación más oportuna y cercana con nuestros estudiantes en distintos momentos de su proceso. El canal SMS nos ha ayudado a acompañarlos mejor y a darle más continuidad a nuestra gestión comercial y operativa."

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Extudia + inalambria

Reto

Extudia acompaña a personas interesadas en estudiar en el exterior, orientándolas en la elección de destinos, instituciones y programas, además de brindar asesoría durante distintas etapas del proceso. Su propuesta combina acompañamiento cercano, experiencia internacional y una oferta amplia de opciones académicas.


En ese contexto, uno de sus principales retos era sostener una comunicación oportuna, clara y personalizada con prospectos y estudiantes a lo largo de un proceso que exige seguimiento constante. No se trataba únicamente de enviar recordatorios, sino de mantener el contacto en momentos clave como el envío de información, las cotizaciones, la confirmación de citas, los procesos de admisión, la gestión documental y las acciones de fidelización, sin cargar operativamente al equipo ni perder cercanía en la experiencia.

Solución

Inalambria habilitó para Extudia un canal de mensajería SMS orientado a la comunicación directa, personalizada y escalable con sus usuarios. La solución permitió acompañar al estudiante en diferentes momentos del proceso con mensajes oportunos, manteniendo un tono cercano y reforzando la continuidad entre el contacto comercial y el seguimiento operativo.


A partir del uso del canal, Extudia logró apoyar desde acciones de relacionamiento y fidelización hasta seguimientos asociados a cotizaciones, citas virtuales, envío de información, documentos, matrículas y notificaciones de apoyo durante el proceso. Esto convirtió el SMS en un recurso útil no solo para informar, sino también para fortalecer la confianza del estudiante y facilitar la gestión del equipo.

Resultado

El uso del SMS permitió mantener una comunicación constante y personalizada, facilitando tanto las acciones de seguimiento comercial como las interacciones operativas y de fidelización.


El análisis del canal evidencia que los mensajes no se limitaron a una función puntual, sino que se integraron de forma transversal en la experiencia del estudiante, apoyando desde el primer contacto hasta momentos posteriores de acompañamiento y relacionamiento.


Además, la operación demostró una cobertura amplia en distintas redes móviles y un alto nivel de personalización en los mensajes enviados, lo que fortaleció la cercanía con los usuarios y aportó continuidad a la gestión del equipo. Así, Extudia logró escalar su comunicación sin perder el componente humano que caracteriza su propuesta de valor. 

Con el apoyo de Inalambria, Extudia consolidó un canal de comunicación ágil, cercano y confiable para acompañar a sus estudiantes y prospectos a lo largo de diferentes etapas del proceso.